Snart är det höst och det är högsäsong för bokmässor. För oss författare gäller det förstås att försöka vara ute på så många bokmässor som möjligt och sälja så mycket som det bara går. Samtidigt kostar de flesta bokmässorna pengar att ställa ut på och det är inte de enda kostnaderna man som författare har. Det kan lätt bli dyrare än vad man lyckas sälja för.

I det här inlägget går jag igenom några idéer på hur man som utställare kan spara pengar på bokmässorna – och flera av tipsen har jag lyckats framgångsrikt med.

I slutänden handlar det dock inte om att alltid gå runt på att vara med på en bokmässa, vikten av att synas får lov att kosta pengar. Med det sagt ska man förstås ändå försöka göra vad man kan för att spara pengar.

Dela bord med andra

Första tipset handlar om att dela bord med andra utställare. Kolla först om bokmässan du ska till tillåter det, alla tillåter inte att flera delar. Är det okej så är det bara att hitta andra författare som vill ställa ut på samma mässa, vilket man kan göra i flera av de grupper som finns på sociala medier för oss som skriver.

Delad kostnad är förstås halverad kostnad och det finns fler fördelar. Bland annat kan man komplettera varandra, sälja för varandra och dessutom alltid ha en närvaro om någon behöver lämna bordet för ett ögonblick.

Var dock noga med att ha kolla på bordets storlek. Är det för litet får ni båda för lite plats. Tänk också på att försöka hitta författare som inte skriver i samma genre som du, kan ni komplettera varandra så blir det lättare att sälja till fler besökare.

Ta med egen dryck och mat

Äta och dricka bör man göra under långa dagar på bokmässorna. Det kan dock bli dyrt. Ibland ingår det en macka och något att dricka i anmälningsavgiften, men långt ifrån alltid. Tar du med egen mat och dryck sparar du lätt 50-100 kronor per dag.

Res tillsammans

Även om du inte skulle dela bord med någon annan så undersök ändå möjligheterna att resa tillsammans. Fyra författare i en bil blir betydligt billigare än alternativen. Just reskostnaden är en betydande del av kostnaderna för att ställa ut på bokmässorna. Ibland är det svårt att hitta praktiska miljövänliga alternativ eftersom man behöver ha med sig mycket prylar, inklusive många böcker.

Hitta billiga boenden

Hotell är bekvämt och lite lyxigt. Det blir dock snabbt dyrt och det är svårt att hitta rumspriser under tusenlappen. Som tur är finns det alternativ och de är lätta att förbise. Du kan lätt hitta vandrarhem som kostar hälften av vad ett hotell kostar. Ett rum i storstäderna går att få för 5-600 kronor, medan i mindre städer är de ännu billigare.

Kan du tänka dig att bo hemma hos någon, oavsett om det är i en egen stuga eller avskild del av en lägenhet, kan tjänster som AirBnB ge dig boende för ungefär samma pris som vandrarhemmen. Ibland ännu billigare.

Tänk alltid på säkerheten när du bokar och kolla tidigare omdömen. Att ha med eget lås och extra larm kan vara en billig försäkring.

Ett alternativ är också att skamlöst fråga släktingar – hur avlägsna de än må vara – eller vänner och bekanta om de inte har ett rum över någon dag eller två. Var dock beredd på att de kan kräva en gentjänst…

Deala

Allt går att deala, man måste bara våga. Det är ett gammalt råd jag fick för länge sedan av en väldigt erfaren inköpschef. Det stämmer verkligen och jag har dealat fram bra rabatter på många av kostnaderna som hör till att ställa ut på bokmässor i andra delar av norden.

Framför allt anmälningsavgiften går många gånger att deala lite kring. Oftast i utbyte mot att jag gör någonting i gengäld, som att sprida reklam eller rentav hjälpa till med något praktiskt.

Har du några andra tips på hur man kan spara pengar på bokmässorna så låt oss andra gärna veta.